Douaneaangiftes: van invoeren naar controleren
CargoFlow leest je zendingsdocumenten, bereidt de aangifte voor en zet hem klaar in het aangiftesysteem dat je al gebruikt. Jouw declarant controleert, keurt goed en dient in. Geen overtypen, geen nieuw scherm erbij.
Wat is CargoFlow?
CargoFlow is de intake-laag vóór je aangiftesysteem. Mail komt binnen, documenten worden herkend en aan het juiste dossier gekoppeld, de data wordt geëxtraheerd, geclassificeerd en gevalideerd, en de aangifte staat klaar voor de eindcontrole van je declarant. Retourstukken zoals T1's en UTB's komen automatisch terug in het dossier.
Gebouwd voor Nederlandse douane-expediteurs. Geen generieke document-AI die daarna nog een jaar integratie nodig heeft, maar native koppelingen met de systemen die je al draait.
- Van uren zoekwerk naar minuten
- Je declarant houdt de controle
- Werkt in je bestaande systeem
- Elke stap in het audit log
De pijn die elke expediteur herkent, en wat CargoFlow ermee doet
Wat er verandert
Bescheidcodes opzoeken in minuten, niet in uren per aangifte.
Fouten gevangen vóór indiening, niet via een correctieverzoek achteraf.
Documenten uit tig mailboxen automatisch bij het juiste dossier.
Aangifte staat klaar als de zending aankomt, geen wachtende vracht.
Je declaranten doen controle en uitzonderingen, niet het overtypen.
Meer aangiften aan met hetzelfde team, ook in de piek.
Waarom CargoFlow anders is
Verticaal gebouwd voor douane-expediteurs, niet als generieke AI-tool die toevallig ook douane kan.
Leest wat expediteurs binnenkrijgen
Facturen, paklijsten, AWB's en BL's, in PDF, Excel, mail of als foto. CargoFlow herkent het document, koppelt het aan het juiste dossier en haalt de aangiftedata eruit.
Het hele dossier, niet alleen de aangifte
Van mail-intake tot retourstukken: documenten worden compleet gemaakt, doorgestuurd naar de juiste partij en T1's en UTB's komen automatisch terug in het dossier.
HS-codes én bescheidcodes
Classificatie is het makkelijke deel. De echte tijd zit in bescheidcodes per goederencode en bestemming, inclusief expliciet vaststellen dat er géén bescheid nodig is. Daar is CargoFlow op gebouwd, en het leert van elke correctie van je declarant.
Koppelt met wat je al hebt
De aangifte wordt klaargezet in je eigen aangiftesysteem. Je declarant werkt gewoon door in de omgeving die hij kent en blijft de aangever.
Zo werkt het
Van binnenkomende mail tot ingediende aangifte, met je declarant als eindverantwoordelijke.
Documenten komen binnen
Per mail of upload: facturen, paklijsten, AWB's, BL's. CargoFlow herkent ze en koppelt ze aan het juiste dossier
Extractie en classificatie
Partijen, goederencodes, waarde, gewicht en bescheidcodes worden uit de documenten gehaald en gevalideerd
Aangifte staat klaar
De voorbereide aangifte staat in je eigen aangiftesysteem, met de totalen prominent in beeld voor de eindcontrole
Declarant keurt goed en dient in
Jouw declarant blijft de aangever. Na indiening komen retourstukken automatisch terug in het dossier
Gebouwd voor DMS
Sinds DMS ligt de verantwoordelijkheid voor een correcte aangifte volledig bij de aangever. CargoFlow is daarop ingericht.
DMS-eigenaardigheden ingebouwd
Maximaal 99 regels per aangifte, verplichte velden die strenger zijn dan het berichtformaat, bescheiden die direct meegeleverd moeten worden. CargoFlow kent de praktijk, niet alleen de specificatie.
Bescheidcodes als kernfunctie
Per HS-code en bestemming de juiste bescheidcodes, met een expliciete uitkomst als er geen bescheid nodig is. Een complexe aangifte met tientallen goederencodes kost een ervaren declarant uren aan opzoekwerk. Dat werk halen we eruit.
Regelgeving die blijft veranderen
De codeset wijzigt jaarlijks en er komen verplichtingen bij, zoals CBAM en EUDR. CargoFlow houdt de vereisten bij zodat je team dat niet per zending hoeft uit te zoeken.
Validatie vóór de eindcontrole
Consistentiechecks op waarde, gewicht, vertegenwoordiging en documentcodes voordat de aangifte bij je declarant komt. Die controleert de totalen en keurt goed. Fouten vangen vóór indiening, niet via een correctieverzoek achteraf.
Zie CargoFlow op je eigen zending
Stuur ons de documenten van een echte zending en zie wat eruit komt: een voorbereide, gevalideerde aangifte, klaar voor controle.
Handwerk versus CargoFlow
Wat er verandert in het dagelijkse werk van je declaranten.
Questions
Veelgestelde vragen
CargoFlow is de laag vóór je aangiftesysteem. Het leest binnenkomende zendingsdocumenten, koppelt ze aan het juiste dossier, haalt de aangiftedata eruit, valideert die en zet de aangifte klaar in het systeem waarmee je al werkt. Je declarant controleert, keurt goed en dient in.
Zien wat het met jouw aangiftes doet?
Plan een demo op je eigen documenten. Dan zie je meteen hoe het werkt op de zendingen die jij dagelijks draait, niet op een gepolijst voorbeeld.